Analista de Operações PL

Responsável por garantir a execução, integração e eficiência das rotinas operacionais da empresa, atuando de forma transversal entre as áreas de Compras, Logística, Estoque, Faturamento e demais áreas de suporte. O profissional será responsável por acompanhar o ciclo completo de aquisição de produtos e serviços, realizar a gestão e o relacionamento com fornecedores, controlar os níveis de estoque, coordenar processos logísticos e assegurar a correta emissão e conferência de documentos fiscais.

Além disso, atuará na elaboração e análise de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, fornecendo informações estratégicas para apoiar a tomada de decisão e promover a melhoria contínua dos processos operacionais.

Compras:

• Executar o processo de compras, desde a emissão do pedido até o acompanhamento das entregas.

• Criar, emitir e gerenciar os pedidos de compras nos sistemas corporativos.

• Formalizar, acompanhar e garantir o cumprimento dos pedidos de compra.

• Realizar o cadastro de produtos no sistemas corporativos.

• Garantir o cumprimento das políticas internas de compras e governança do processo.

• Realizar a compra de produtos e insumos destinados a revenda.

• Realizar a cotação com fornecedores e a compra de produtos de uso e consumo interno da empresa.

• Controlar a carteira de pedidos de produtos destinados a revenda.

• Conferir as invoices e as notas fiscais recebidas de acordo com o pedido de compra. 

• Apoiar o acompanhamento das compras junto às áreas Comercial, Fiscal e Logística.

• Identificar e tratar atrasos, desvios ou riscos que podem impactar na entrega final ao cliente.

• Analisar demandas e apoiar ajustes de pedidos conforme necessidade da operação.

• Atender fornecedores e clientes sempre que necessário para alinhamentos referentes às compras e entregas.

• Elaborar relatórios operacionais e gerenciais, apoiando a tomada de decisão das demais áreas da empresa.

• Manutenção dos dados e cadastros dos fornecedores nos sistemas corporativos.

Logística:

• Realizar cotação de fretes, negociar com transportadoras e monitorar embarques e desembarques dos equipamentos.

• Gerar nota fiscal de saída ou de entrada e documentações técnicas que acompanham o equipamento.

• Receber, conferir, armazenar e enviar os equipamentos.

• Manuseio e embalamento dos equipamentos para transporte.

• Solicitar coletas e despacho dos equipamentos em clientes, fornecedores, data centers e colaboradores.

• Atendimento a motoristas (presencial e via telefone).

• Inserir dados em sistemas informatizados conforme necessidades e rotinas da área, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;

• Controlar solicitação de empréstimo de equipamentos e troca em garantia via sistema.

• Atender fornecedores e clientes sempre que necessário para alinhamentos referentes às faturas.

• Organizar o estoque físico e inventário.

• Manutenção dos módulos de estoque e patrimonial no sistema.

• Elaborar relatórios da posição do estoque para fins de fechamento contábil e fiscal.

• Garantir que todas as faturas estejam conforme os regulamentos fiscais locais e nacionais, incluindo a aplicação de impostos adequados.

Ensino Superior completo.

• Mínimo de 2 a 3 anos de experiência.

• Experiência prática com compras, logísticae estoques.

• Vivência em escrituração fiscal e faturamento.

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